С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы (ЭПД) станут обязательными для всех участников перевозок (Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ).
В электронной форме необходимо будет оформлять:
– транспортные накладные;
– заказы или заявки на перевозку;
– экспедиторские документы;
– железнодорожные накладные;
– грузовые накладные для авиаперевозок.
Бумажные документы можно будет использовать только в исключительных случаях, перечень которых установит Минтранс России.
План перехода на ЭПД включает следующие шаги:
1.Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП):
– оформить её на руководителя или индивидуального предпринимателя;
– или получить КЭП и машиночитаемую доверенность (МЧД) для сотрудников.
2.Присоединиться к оператору информационной системы ЭПД:
– выбрать аккредитованного оператора ИС ЭПД.
Перечень операторов доступен на сайте Минтранса России.
3.Настроить доступ в компании:
– предоставить доступ сотрудникам;
– назначить администратора системы;
– при необходимости подключить водителей.
Переход на электронные перевозочные документы до 1 сентября 2026 года позволит провести тестирование процессов и подготовиться к обязательному электронному формату.
