Внеплановая специальная оценка условий труда (СОУТ) проводится в случаях, чётко перечисленных в статье 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Основание для её проведения — любое изменение, которое способно повлиять на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников.
Полный перечень оснований и сроки
Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест. Каждое новое рабочее место должно быть оценено. Срок — в течение 12 месяцев со дня их создания.
Предписание государственного инспектора труда. Если в ходе проверки выявлены нарушения требований закона о СОУТ или государственных нормативных требований охраны труда. Срок — в течение 6 месяцев.
Изменение технологического процесса, замена производственного оборудования. Если эти изменения способны повлиять на уровень воздействия вредных факторов. Срок — в течение 12 месяцев.
Изменение состава применяемых материалов и (или) сырья. Если новые материалы потенциально опасны для работников. Срок — в течение 6 месяцев.
Изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты (СИЗ). Если это меняет уровень защищённости персонала. Срок — в течение 6 месяцев.
Несчастный случай на производстве или выявленное профессиональное заболевание. При условии, что их причиной стало воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов. Исключение — несчастный случай, произошедший по вине третьих лиц. Срок — в течение 6 месяцев.
Мотивированные предложения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников. Например, подготовленные по замечаниям работника относительно результатов СОУТ на его рабочем месте.
Когда внеплановая СОУТ не нужна
Внеплановая оценка не проводится, если:
– компания наняла нового сотрудника на место, которое уже было оценено;
– изменилось наименование должности, подразделения, но условия труда остались прежними;
– изменились банковские реквизиты работодателя;
– произошла реорганизация без изменения условий труда.
Что будет, если не провести внеплановую СОУТ
Ответственность за непроведение СОУТ (в том числе внеплановой) или нарушение установленного порядка её проведения предусмотрена частью 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ.
Штрафы:
– на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — от 5 000 до 10 000 рублей;
– на юридических лиц — от 60 000 до 80 000 рублей.
При повторном нарушении санкции ужесточаются по части 5 статьи 5.27.1 КоАП РФ:
– на должностных лиц — штраф от 30 000 до 40 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
– на юридических лиц — штраф от 50 000 до 70 000 рублей.
Штраф налагается независимо от количества рабочих мест, в отношении которых была нарушена процедура.
Что делать, если основание наступило
1. Зафиксируйте событие — издайте приказ о проведении внеплановой СОУТ с указанием основания и сроков.
2. Заключите договор с аккредитованной организацией, проводящей СОУТ.
3. Проведите оценку в установленный срок (6 или 12 месяцев в зависимости от основания).
4. Оформите отчёт и внесите сведения в Федеральную государственную информационную систему учёта результатов проведения СОУТ (ФГИС СОУТ).
5. Ознакомьте работников с результатами под подпись.
