Как действовать, если в компании с момента основания не проводились инструктажи по охране труда и пожарной безопасности?

Нередко можно столкнуться с ситуацией, когда организация уже функционирует, а инструктажи по охране труда и пожарной безопасности так и не были организованы с самого начала. Что же делать в таком случае?

Важно понимать, что паника и попытки подделать журналы задним числом — это не выход. Это не только не решит проблему, но и может привести к еще более серьезным последствиям.

Единственное правильное решение — начать проводить все необходимые инструктажи прямо сейчас и тщательно фиксировать их в соответствующих журналах.

Почему это важно?

Для сотрудников, которые уже работают в компании, вводный и первичный инструктажи не могут быть проведены. По закону они должны были быть организованы до начала их трудовой деятельности.

В такой ситуации необходимо провести для всех действующих сотрудников повторный инструктаж и зафиксировать его в журналах с актуальной датой.

На что следует опираться?

Порядок проведения инструктажей регулируется следующими нормативными актами:

– Постановление Правительства № 2464 — по вопросам охраны труда.
– Приказ МЧС № 1120 — по вопросам пожарной безопасности.

Работодатель должен незамедлительно назначить ответственных лиц, утвердить программы инструктажей и формы журналов, а затем приступить к их выполнению в соответствии с законодательством.

А что с возможными штрафами?

Конечно, за прошлые нарушения при проверке могут быть наложены штрафы (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ и ч. 1 ст. 20.4 КоАП РФ). Это неизбежное следствие первоначальных ошибок.

Однако попытка подделать журналы — это гораздо более серьезное нарушение. Это может повлечь за собой уголовную ответственность для руководителя и исполнителей по следующим статьям:

– ст. 285 УК РФ «Злоупотребление должностными полномочиями»;
– ст. 292 УК РФ «Служебный подлог».

Вывод: Не стоит усугублять ситуацию фальсификацией. Необходимо легализовать систему охраны труда, начиная с сегодняшнего дня.