Какие документы должны быть у владельца лифта?

У владельца лифта должен быть комплект документов, который подтверждает законность эксплуатации, техническую исправность оборудования и готовность к безопасной работе. Основной перечень установлен Постановлением Правительства РФ от 20.10.2023 № 1744 и Техническим регламентом Таможенного союза ТР ТС 011/2011 «Безопасность лифтов».

Обязательные документы

1. Паспорт лифта

Это главный документ на оборудование. Он содержит сведения об изготовителе, дате выпуска, заводском номере, основных технических характеристиках и назначенном сроке службы. В паспорт в обязательном порядке вносятся записи о назначении ответственных специалистов и электромехаников, а также сведения о ремонтах и результатах технического освидетельствования.

2. Руководство (инструкция) по эксплуатации

Документ от завода-изготовителя, который определяет правила использования, обслуживания и ремонта конкретного лифта. Владелец обязан передать копию этого руководства специализированной обслуживающей организации.

3. Декларация о соответствии

Документ, подтверждающий, что лифт соответствует требованиям ТР ТС 011/2011 «Безопасность лифтов». Реквизиты этой декларации указываются при постановке лифта на учет в Ростехнадзоре.

4. Договор обязательного страхования (ОСОПО)

Лифт является опасным объектом, поэтому владелец обязан застраховать свою гражданскую ответственность за причинение вреда в результате аварии. Реквизиты страхового полиса нужны для учета лифта в Ростехнадзоре.

5. Договор на техническое обслуживание и ремонт

Эксплуатация лифта допускается только при условии заключения договора со специализированной организацией. С 1 сентября 2026 года эта организация должна быть включена в федеральный перечень специализированных лифтовых организаций, который ведет Правительство РФ. Если лифт находится в многоквартирном доме, договор заключается управляющей компанией или ТСЖ.

6. Акт ввода лифта в эксплуатацию

Документ, который оформляется после монтажа или замены лифта перед началом его использования.

7. Документы по учету в Ростехнадзоре

Владелец обязан в 10-дневный срок уведомить Ростехнадзор о вводе лифта в эксплуатацию. После постановки на учет лифту присваивается регистрационный номер, который вносится в реестр.

8. Акты технического освидетельствования

Техническое освидетельствование проводится не реже одного раза в 12 месяцев. Результаты оформляются актом и вносятся в паспорт лифта представителем организации, проводившей освидетельствование. Акт хранится вместе с паспортом.

Документы, которые должны быть в машинном помещении

Согласно правилам промышленной безопасности, в машинном помещении (или в месте, доступном для обслуживающего персонала) должны находиться:

– Паспорт лифта;

– Руководство по эксплуатации;

– Схемы (чертежи): монтажный чертеж, принципиальная электрическая схема;

– Журналы: например, журнал технического обслуживания и ремонта.

Что изменилось с 1 сентября 2026 года

Федеральный закон от 29.12.2025 № 564-ФЗ ужесточил требования к обслуживающим организациям. Теперь техническое обслуживание и ремонт лифтов в многоквартирных домах могут осуществлять только индивидуальные предприниматели или юридические лица, включенные в федеральный перечень специализированных лифтовых организаций. Управляющие компании, ТСЖ и ЖСК обязаны заключить договоры с такими организациями в течение 90 дней с момента вступления закона в силу (то есть до конца ноября 2026 года).

 

Минимальный обязательный пакет документов для владельца лифта:

1. Паспорт лифта (с записями об ответственных и освидетельствованиях).
2. Руководство по эксплуатации.
3. Декларация о соответствии.
4. Полис ОСОПО.
5. Договор со специализированной организацией (из федерального перечня с 01.09.2026).
6. Акт ввода в эксплуатацию.
7. Уведомление и учет в Ростехнадзоре.
8. Акты ежегодного технического освидетельствования.

Отсутствие любого из этих документов — прямое нарушение требований безопасности, которое может повлечь штрафы и запрет на эксплуатацию лифта.