При смене руководителя организации большинство документов по охране труда и промышленной безопасности переутверждать не нужно. Однако есть несколько категорий документов, которые требуют внимания нового директора, — их придётся переиздать или скорректировать.
Какие документы НЕ нужно пересматривать
Локальные нормативные акты, утверждённые предыдущим руководителем, сохраняют юридическую силу, даже если в них указаны его фамилия. Согласно части 8 статьи 12 Трудового кодекса РФ, локальный акт прекращает действие только по истечении срока, в связи с отменой другим актом или вступлением в силу закона, улучшающего положение работников. Смена руководителя к таким основаниям не относится.
Инструкции по охране труда пересматриваются только в случаях, прямо предусмотренных законодательством: при изменении межотраслевых и отраслевых правил, условий труда работников, внедрении новой техники, по результатам расследования аварий и несчастных случаев или по требованию органов госинспекции труда. Смена руководителя не является основанием для их досрочного пересмотра. Кроме того, действующие инструкции сохраняют силу в течение всего пятилетнего срока, а при неизменности условий труда их действие автоматически продлевается.
Какие документы нужно пересмотреть
Новый руководитель должен издать новый приказ о назначении ответственных лиц за охрану труда и промышленную безопасность. Предыдущий приказ, в котором указаны ФИО старого директора, после его увольнения теряет актуальность. Также следует переиздать приказы о создании комиссий по проверке знаний, по охране труда и другие документы, в которых должностные лица назначены приказом уволенного руководителя.
Положения и инструкции, содержащие прямые ссылки на руководителя (например, Положение о СУОТ, Положение о производственном контроле, программа вводного инструктажа), нуждаются в актуализации. Если в текст документа включена прямая ссылка на должностное лицо с указанием ФИО, его необходимо заменить на нового руководителя или переформулировать текст без привязки к конкретному лицу. Также обновляются должностные инструкции работников, если в них прописано подчинение предыдущему руководителю. При изменении подчинённости нужно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.
Документы, которые может потребоваться пересмотреть
Приказы по личному составу, касающиеся приёма, перевода и увольнения работников, остаются в силе и не требуют переоформления. Однако новые приказы, которые будут издаваться после смены руководителя, подписываются уже новым директором.
Доверенности, выданные от имени предыдущего руководителя, прекращают своё действие после его увольнения. Их необходимо переоформить на нового директора.
Если организация меняет наименование одновременно со сменой руководителя, все документы нужно будет обновить с указанием нового названия, а к действующим протоколам и удостоверениям приложить копию приказа о переименовании. При этом сами документы по охране труда остаются действительными.
Практический алгоритм действий для нового руководителя
Первым делом издайте приказы о назначении ответственных за охрану труда и промышленную безопасность, а также о создании необходимых комиссий. Если в Положении о СУОТ, Положении о производственном контроле, программе вводного инструктажа и других документах есть прямые ссылки на ФИО предыдущего руководителя, внесите изменения или переформулируйте текст.
Проверьте доверенности, выданные от имени предыдущего директора, и при необходимости переоформите их. Убедитесь, что должностные инструкции работников, в которых указано подчинение предыдущему руководителю, актуализированы. Остальные локальные акты (инструкции по охране труда, графики отпусков, правила внутреннего трудового распорядка и другие) продолжают действовать и переутверждать их не нужно.
