Как разработать инструкции по охране труда?

В этой статье приведены основные шаги для создания, утверждения и хранения инструкций по охране труда (ИОТ).

Кто занимается разработкой?

Инструкции разрабатывают руководители структурных подразделений. Если у компании есть служба охраны труда (СОТ), она может оказать методическую поддержку.

Как утвердить инструкцию?

Есть два способа:

1. Заполнить гриф утверждения прямо в тексте инструкции.
2. Издать отдельный приказ.

Инструкция вступает в силу в день утверждения или с даты, указанной в документе.

Как ознакомить сотрудников?

Работники должны ознакомиться с инструкциями под подпись в листах ознакомления.

Где хранить инструкции?

Оригиналы хранятся в доступном для руководителя месте или в службе охраны труда, если компания небольшая. Копии инструкций размещаются для работников на рабочих местах и информационных стендах.

На что опираться при разработке?

При составлении инструкций следует учитывать:

– Условия труда в организации.
– Требования правил по охране труда.
– Документацию к оборудованию (правила эксплуатации, ремонтные мануалы).
– Технологические процессы производства.
– ГОСТы, СанПиНы и стандарты безопасности.
– Результаты специальной оценки условий труда (СОУТ) и оценки профессиональных рисков.

Какие разделы включить в инструкцию?

В инструкции должны быть следующие разделы:

1. Общие требования охраны труда.
2. Требования охраны труда перед началом работы.
3. Требования охраны труда во время работы.
4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях.
5. Требования охраны труда по окончании работы.

Когда пересматривать инструкции?

Инструкции необходимо обновлять, если:

– Изменились нормативные правовые акты, регулирующие охрану труда.
– Изменились условия труда на предприятии.
– Было внедрено новое оборудование или технологии.
– Произошли аварии или несчастные случаи (после расследования).
– Поступило требование от контролирующих органов.