После завершения аттестации (по промышленной безопасности или охране труда) необходимо сохранить ряд документов. Сроки их хранения зависят от типа документа и регулируются Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.
Документы, которые нужно сохранить
Основной документ, подтверждающий прохождение аттестации, — это протокол заседания аттестационной комиссии. Также рекомендуется сохранять удостоверения (или их копии) и аттестационные материалы (например, экзаменационные билеты, если они использовались).
Сроки хранения
Сроки хранения различаются в зависимости от вида аттестации и типа документа. Обобщённая информация представлена в таблице.
| Вид аттестации / Документ | Срок хранения | Нормативное обоснование |
| Протоколы аттестации по промышленной безопасности | Не менее 3 лет (подлинники). | Положение о порядке подготовки и аттестации работников организаций, подконтрольных Госгортехнадзору России (РД 03-444-02). |
| 5 лет (аттестационные материалы в комиссиях). | Рекомендации по подготовке и аттестации специалистов и экспертов (для подъёмных сооружений). | |
| Протоколы проверки знаний по охране труда | 5 лет. | Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236, п. 422. |
| Протоколы заседаний аттестационных комиссий (общий случай) | 10 лет (в организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов). | Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236. |
| 15 лет (для отдельных категорий организаций). | Номенклатура дел отдела. | |
| Удостоверения об аттестации | Срок хранения законодательно не установлен. Рекомендуется хранить до истечения срока действия и не менее 5 лет после. | Аналогия с протоколами и сложившаяся практика. |
| Графики проведения аттестации | 1 год. | Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236. |
Важные моменты
Разные сроки для протоколов: Обратите внимание, что для протоколов по промышленной безопасности и по охране труда установлены разные сроки (3 года и 5 лет соответственно). Это связано с тем, что срок действия аттестации по промышленной безопасности также составляет 5 лет.
Место хранения: Подлинники протоколов аттестационной комиссии хранятся в месте, определённом её председателем. Как правило, это отдел промышленной безопасности или кадровая служба.
Локальный акт: Рекомендуется закрепить конкретные сроки и места хранения документов во внутренних локальных актах организации (например, в номенклатуре дел).
