При утере паспорта лифта его нельзя просто “восстановить” — нужно оформить дубликат. Эксплуатировать лифт без паспорта категорически запрещено: без этого документа невозможно подтвердить, что оборудование безопасно и соответствует требованиям.
Пошаговый план действий при утере паспорта лифта
Шаг 1. Остановите лифт и зафиксируйте факт утери
Паспорт — это обязательный документ, который должен храниться в течение всего срока службы лифта. Его отсутствие не позволяет подтвердить соответствие лифта требованиям безопасности. Эксплуатировать лифт без паспорта нельзя.
Немедленно вывесьте на лифте запрещающий знак, чтобы никто не мог им пользоваться до решения проблемы. Составьте акт об утере паспорта (в свободной форме) и зафиксируйте его дату и обстоятельства.
Шаг 2. Обратитесь к изготовителю лифта (заводу-изготовителю)
Паспорт лифта — это часть сопроводительной документации, которую изготовитель поставляет вместе с лифтом. Поэтому первым делом нужно обратиться к заводу, который произвёл лифт.
В заявке укажите:
– адрес установки лифта;
– регистрационный номер лифта (если известен);
– марку и модель лифта;
– заводской номер и год выпуска (если есть).
Если завод-изготовитель существует и у него сохранился архив, он сможет изготовить дубликат паспорта по своим записям. Изготовленный дубликат должен соответствовать требованиям к паспорту лифта, установленным Техническим регламентом.
Шаг 3. Если завод-изготовитель ликвидирован или не отвечает
Если связаться с заводом-изготовителем невозможно или он не может помочь, допускается заказать разработку дубликата паспорта в специализированной по лифтам организации или экспертной организации. Ростехнадзор в своих разъяснениях рекомендует именно этот путь.
Такая организация сможет провести обследование лифта, установить его фактические параметры и изготовить дубликат паспорта на основе проведённого технического освидетельствования.
Шаг 4. Внесите сведения в дубликат паспорта
После получения дубликата паспорта необходимо внести в него все актуальные сведения о лифте:
– данные о проведённых технических освидетельствованиях;
– сведения о ремонтах и заменах оборудования;
– информацию о назначенных ответственных специалистах;
– записи о вводе лифта в эксплуатацию.
Шаг 5. Храните дубликат паспорта вместе с лифтом
Паспорт лифта (включая дубликат) должен храниться в течение всего назначенного срока службы лифта. Обеспечьте его сохранность наравне с другой обязательной документацией (руководство по эксплуатации, декларация соответствия и т.д.).
Важные моменты
Разрешение Ростехнадзора не требуется. Для изготовления дубликата паспорта лифта не нужно получать отдельное разрешение от Ростехнадзора — нормативные документы этого не предусматривают.
Старый паспорт при находке аннулируется. Если утерянный паспорт вдруг найдётся, он уже не будет действителен — используйте только официально изготовленный дубликат.
Срок службы лифта без паспорта. Если в паспорте нет сведений о назначенном сроке службы, а лифт введён в эксплуатацию до вступления в силу Технического регламента (ТР ТС 011/2011), срок службы устанавливается равным 25 годам со дня ввода в эксплуатацию. Но это скорее исключение для старых лифтов; для современных все данные должны быть в паспорте.
