Инспектор в первую очередь запросит документы, подтверждающие, что в организации назначены ответственные, проведено обучение персонала, разработаны инструкции и планы действий, а также ведется учет систем противопожарной защиты. Конкретный перечень зависит от специфики объекта, но есть обязательный минимум, который проверяется практически всегда.
Ниже представлен структурированный список документов, которые инспектор запросит с наибольшей вероятностью.
Организационно-распорядительные документы
Эти приказы являются фундаментом всей системы пожарной безопасности на объекте.
- Приказ об установлении противопожарного режима. Утверждает общие правила, запреты (например, на курение в неположенных местах), порядок действий при пожаре и места для хранения горючих материалов.
- Приказ о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность. Назначает сотрудника, который отвечает за соблюдение всех норм и правил. Часто этот приказ дополняется назначением ответственных за инструктажи и средства пожаротушения.
- Приказ об организации обучения и проведения инструктажей. Устанавливает порядок, сроки и периодичность обучения персонала мерам пожарной безопасности.
Инструкции и программы обучения
Эти документы регламентируют повседневные действия и порядок обучения сотрудников.
- Инструкция о мерах пожарной безопасности. Разрабатывается для каждого здания или группы однотипных помещений с учетом их специфики. Содержит алгоритмы действий для персонала.
- Программы проведения противопожарных инструктажей. Отдельные программы для вводного, первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажа, разработанные в соответствии с требованиями Приказа МЧС №1120.
- Документы об обучении. Копии удостоверений, протоколов или иных документов, подтверждающих прохождение обучения руководителями и ответственными лицами.
Журналы учета
Журналы — это ключевое доказательство того, что обучение проводится, а оборудование обслуживается.
- Журнал регистрации противопожарных инструктажей. Обычно ведется два журнала: для вводного и для всех остальных видов инструктажей (первичного, повторного и т.д.). В них фиксируются дата, тема и подписи инструктируемого и инструктирующего.
- Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты. В нем фиксируются все проверки, техническое обслуживание и ремонты систем сигнализации, пожаротушения, дымоудаления и т.д..
Планы и схемы
Эти документы важны как для эвакуации людей, так и для понимания планировки объекта инспектором.
- Планы (схемы) эвакуации при пожаре. Разрабатываются в соответствии с ГОСТ Р 12.2.143-2009. Утверждаются руководителем и размещаются на видных местах. Для объектов с массовым пребыванием людей требуются фотолюминесцентные планы или планы с подсветкой.
- Расчеты категорий по взрывопожарной и пожарной опасности. Документ, который определяет категорию помещений и зданий (А, Б, В, Г, Д) и влияет на многие другие требования по пожарной безопасности.
Техническая и проектная документация
Подтверждает, что системы защиты спроектированы и смонтированы правильно.
- Декларация пожарной безопасности. Разрабатывается для объектов, на которых она требуется по закону. Содержит оценку пожарного риска.
- Проектная документация. Проекты на здание, на системы автоматической пожарной сигнализации (АПС), системы оповещения и управления эвакуацией (СОУЭ), внутреннего противопожарного водопровода (ВПВ) и т.д..
- Договоры и акты на обслуживание систем. Договоры на монтаж и техническое обслуживание систем АПС, СОУЭ, пожаротушения. К ним прилагаются акты выполненных работ, графики обслуживания, а также лицензии подрядных организаций.
Документы по первичным средствам пожаротушения
Инспектор обязательно проверит, как учитываются и обслуживаются огнетушители.
- Карточки учета огнетушителей. Заводятся на каждый огнетушитель.
- Паспорта на огнетушители. Технические документы, прилагаемые к оборудованию.
Что важно помнить
- Единого утвержденного перечня не существует. Инспектор может запросить документы, которые сочтет нужными для проверки конкретного объекта. Однако приведенный выше список является общепризнанной базой.
- Следите за актуальностью. Законодательство постоянно обновляется. Например, с 1 сентября 2025 года действует новый Приказ МЧС №1120, регулирующий обучение и инструктажи, а с 2026 года — обновленные проверочные листы. Убедитесь, что ваши документы оформлены по новым правилам.
- Регулярно актуализируйте документацию. Все журналы должны заполняться своевременно, инструкции и приказы — пересматриваться при изменении условий.
