Да, освободить офисных сотрудников от первичного инструктажа на рабочем месте можно, но это не автоматическое право, а строго регламентированная процедура. С 31 августа 2026 года условия для такого освобождения ужесточаются, поэтому действовать нужно с учётом новых правил.
Правовая основа
Пункт 13 Правил обучения по охране труда (утверждены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464) допускает освобождение отдельных категорий работников от прохождения первичного инструктажа.
Освобождение по старым правилам (до 31 августа 2026 года)
До этой даты действует текущая редакция п. 13 Правил № 2464. Чтобы освободить сотрудника, необходимо одновременное соблюдение трёх условий:
Условие 1. Деятельность связана только с офисной/бытовой техникой. Работник использует персональные компьютеры, офисную оргтехнику (принтеры, МФУ, сканеры) и бытовую технику, не задействованную в технологическом процессе.
Условие 2. Отсутствуют иные источники опасности. На рабочем месте не должно быть других опасных факторов (например, работа на высоте, с электроинструментом, химикатами, тяжёлыми грузами).
Условие 3. Условия труда признаны оптимальными или допустимыми. Это должно быть подтверждено результатами специальной оценки условий труда (СОУТ) — класс условий труда 1 или 2.
Работодатель не имеет права освободить всех работников от обучения по охране труда. Даже освобождённые от первичного инструктажа сотрудники всё равно проходят вводный инструктаж.
Изменения с 31 августа 2026 года: освобождение ужесточается
Постановлением Правительства РФ от 30 июня 2026 года № 805 в Правила обучения внесены поправки. Ключевое изменение — в п. 13 добавлено слово «исключительно».
Теперь освободить работника от инструктажа можно, если его трудовая деятельность связана исключительно с опасностью от персональных компьютеров и офисной техники. Ранее требовалось только, чтобы работа была связана с такой техникой, а другие источники опасности отсутствовали.
Что это меняет на практике. Слово «исключительно» означает, что никакой иной опасности в принципе не должно быть в самой сути работы. Круг освобождаемых сужается. Например:
– Бухгалтер, который целый день работает за компьютером, под освобождение подпадает.
– Офис-менеджер, который бегает по этажам, работает с уничтожителем бумаг, получает корреспонденцию или ездит в банк, под слово «исключительно» уже не подпадает.
Как оформить освобождение
Работодатель должен:
1. Утвердить перечень должностей, освобождаемых от первичного инструктажа. Это делается приказом руководителя.
2. Проанализировать условия труда и риски по каждой должности перед включением в перечень.
Если у вас уже есть такой перечень, утверждённый до 31 августа 2026 года, его необходимо проверить и при необходимости переиздать с учётом новой формулировки п. 13.
Что остаётся обязательным даже для освобождённых сотрудников
– Вводный инструктаж. Информация о безопасных методах работы доводится до сотрудников в рамках вводного инструктажа, который проходят все новые работники.
– Обучение по охране труда. Освобождение от первичного инструктажа не означает освобождения от обучения по охране труда в целом. Работодатель обязан планировать обучение.
Освободить офисных сотрудников от первичного инструктажа можно, но только при строгом соблюдении условий: работа только с офисной техникой, отсутствие других опасностей и оптимальные/допустимые условия труда по СОУТ. С 31 августа 2026 года условия ужесточаются — освобождать можно будет только тех, чья работа связана исключительно с техникой. Перечень освобождённых должностей необходимо утвердить приказом и пересмотреть до 31 августа, если он был составлен ранее.
