Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ) — это не просто формальность, а прямая обязанность работодателя, закреплённая в статье 221 Трудового кодекса РФ. В 2026 году система выдачи СИЗ строится на двух ключевых документах: Приказе Минтруда России от 29.10.2021 № 766н, устанавливающем правила обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами и действующем до 1 сентября 2029 года, и Приказе Минтруда России от 29.10.2021 № 767н, утверждающем Единые типовые нормы (ЕТН) выдачи СИЗ, которые с 1 января 2025 года стали обязательными для всех работодателей. Отраслевые типовые нормы с 1 января 2026 года полностью отменены — их применение запрещено.
Организация работы с СИЗ включает три ключевых направления: разработка локальных норм выдачи, ведение учёта выданных средств и контроль за их правильным применением.
Разработка локальных норм выдачи СИЗ на основе ЕТН
Локальные нормы выдачи СИЗ — это внутренний документ организации, который работодатель обязан разработать и утвердить на основании Единых типовых норм с учётом результатов специальной оценки условий труда (СОУТ), оценки профессиональных рисков (ОПР) и мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
ЕТН состоят из трёх приложений, и при разработке норм необходимо использовать все три.
Приложение № 1 устанавливает обязательный минимальный набор СИЗ для конкретной профессии или должности. Это тот минимум, который работодатель обязан выдать и не имеет права сокращать.
Приложение № 2 определяет дополнительные СИЗ в зависимости от идентифицированных опасностей на рабочем месте. Здесь работодатель сам, исходя из риск-ориентированного подхода, определяет, какие опасности учитывать при выборе СИЗ. Например, если слесарь работает на высоте, он должен быть обеспечен страховочными привязями, даже если в Приложении № 1 они не указаны.
Приложение № 3 регулирует выдачу дерматологических СИЗ и смывающих (очищающих) средств в зависимости от характера производственных загрязнений и видов работ.
Важно помнить: СИЗ, предусмотренные всеми тремя приложениями и включённые в утверждённые работодателем нормы, являются обязательными к выдаче работнику. Работодатель может установить расширенный перечень, но сократить список или количество единиц, предусмотренных ЕТН для конкретной профессии, нельзя.
Если должность отсутствует в Приложении № 1, это не освобождает работодателя от обязанности обеспечить работника СИЗ. В этом случае подбор становится более аналитическим: опираются на результаты СОУТ и ОПР, правила по охране труда, паспорта безопасности веществ и профессиональные стандарты.
Для инженерно-технических работников, которые совмещают административные задачи с работой на производственных площадках, СИЗ выдаются с теми же защитными свойствами, что и для работников, чью работу они контролируют. Если такие специалисты периодически посещают производственные помещения, им должны выдаваться соответствующие СИЗ в качестве дежурных.
Ведение личных карточек учёта выдачи СИЗ
Учёт выдачи СИЗ осуществляется через персональную карточку, оформляемую на каждого сотрудника. Форма личной карточки закреплена в приложении № 2 к Правилам, утверждённым Приказом № 766н.
В карточке фиксируются:
– перечень и объём выданных средств;
– даты выдачи и начала использования;
– установленный период эксплуатации.
Карточка заводится при трудоустройстве или переводе работника, если ранее учёт не оформлялся. Начало срока использования определяется датой фактического применения СИЗ. Эксплуатация средств сверх установленного периода рассматривается как нарушение требований охраны труда.
Документ допускается вести как в бумажном, так и в электронном виде. При выдаче СИЗ в бумажной карточке обязательно должна стоять подпись работника. В электронной форме вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учёта о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.
Внимание: в 2026 году действует новый важный нюанс. Средства индивидуальной защиты (в том числе спецодежда, спецобувь и дерматологические средства) подлежат обязательной цифровой маркировке в системе «Честный знак». С 1 марта 2026 года маркировка стала обязательной для новых партий. До 31 июля 2026 года допускается продажа остатков немаркированных СИЗ, которые были на складах на 1 марта. С 1 августа по 30 ноября 2026 года немаркированные изделия разрешено только перевозить, хранить на складах и наносить на них коды идентификации. С 1 декабря 2026 года использование немаркированных СИЗ будет полностью запрещено. Это требование необходимо учитывать при закупке новых партий СИЗ и фиксировать наличие маркировки в учётных документах.
Контроль за правильным применением СИЗ
Обеспечение контроля за применением СИЗ работниками возлагается на работодателя. Работа без СИЗ, предусмотренных нормативными правовыми актами, не допускается.
В 2026 году специалист по охране труда в соответствии с обновлённым профессиональным стандартом должен уметь:
– контролировать своевременность и полноту выдачи СИЗ работникам;
– проверять правильность их применения.
Обучение по применению СИЗ требуется не для всех средств, а лишь для тех, использование которых предполагает наличие практических навыков.
Контроль включает несколько направлений.
Проверка наличия СИЗ. Регулярные осмотры рабочих мест позволяют убедиться, что работники используют выданные средства защиты. Если работник отказывается применять СИЗ, его необходимо отстранить от работы без сохранения заработной платы.
Проверка состояния СИЗ. СИЗ должны содержаться в исправном состоянии. Работодатель обязан обеспечивать своевременную замену СИЗ, утративших защитные свойства, а также их стирку, химчистку, сушку и ремонт.
Проверка соответствия СИЗ. Выдаваемые СИЗ должны соответствовать классу риска и фактическим опасным факторам на рабочем месте. Выдача неподходящих средств защиты юридически приравнивается к их отсутствию.
Контроль за сроками носки. В личной карточке фиксируются даты выдачи, и работодатель обязан контролировать, чтобы СИЗ не использовались сверх установленного срока эксплуатации.
Ответственность за нарушения
За необеспечение работников СИЗ или нарушение правил их выдачи и учёта предусмотрена административная ответственность по части 4 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Штраф для должностных лиц составляет от 20 000 до 30 000 рублей, для юридических лиц — от 130 000 до 150 000 рублей. Штраф налагается за каждого работника, не обеспеченного СИЗ.
За использование немаркированных СИЗ после 1 декабря 2026 года предусмотрены дополнительные санкции, а в случае тяжких последствий — уголовная ответственность.
Обеспечение работников СИЗ в 2026 году строится на трёх элементах: разработка локальных норм на основе всех трёх приложений ЕТН с учётом СОУТ и ОПР; ведение личных карточек учёта выдачи СИЗ (в бумажном или электронном виде с учётом требований к подписи); контроль за правильным применением СИЗ, включая проверку наличия, состояния, соответствия и сроков носки. С 1 марта 2026 года введена обязательная маркировка СИЗ в системе «Честный знак», а с 1 декабря 2026 года использование немаркированных СИЗ будет запрещено. Системный подход к нормированию, учёту и контролю позволяет не только избежать штрафов, но и обеспечить реальную защиту работников.
