С 1 марта 2026 года в России действует обязательная цифровая маркировка специальной одежды и средств индивидуальной защиты (СИЗ) в системе «Честный знак». Переходный период, в течение которого бизнес адаптируется к новым правилам, завершается 1 декабря 2026 года. После этой даты продажа и выдача немаркированных СИЗ будет полностью запрещена. Разберём, что нужно успеть сделать вашей организации и как подготовиться к новому порядку работы.
Ключевые даты переходного периода
1 марта 2026 года — старт обязательной маркировки для новых товарных партий. С этого дня все вновь произведённые или ввезённые СИЗ должны поступать в оборот только с нанесёнными кодами Data Matrix.
С 1 марта по 31 июля 2026 года — разрешена продажа и отгрузка немаркированных остатков, которые находились на складах по состоянию на 1 марта 2026 года. То есть если у вас была закуплена партия спецодежды до введения обязательной маркировки, вы можете продолжать её использовать без дополнительной маркировки до конца июля.
С 1 августа по 30 ноября 2026 года — промежуточный этап. Немаркированные остатки, оставшиеся на 1 августа, запрещено продавать и передавать сотрудникам. В этот период их можно только хранить на складе, перевозить между своими складами и при необходимости дооснащать кодами маркировки.
1 декабря 2026 года — полный запрет на оборот немаркированных СИЗ. С этой даты любая передача, продажа или выдача работникам немаркированных средств защиты считается административным правонарушением. То есть СИЗ без кода Data Matrix нельзя будет ни продать, ни выдать сотруднику, ни подарить, ни иным образом передать кому-либо.
Что нужно сделать организации до 1 декабря 2026 года
Провести инвентаризацию складских остатков СИЗ
Первым делом необходимо провести полную инвентаризацию всех средств индивидуальной защиты, которые числятся на складе. Задача — определить, какие товары относятся к маркируемым (по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2) и были закуплены до 1 марта 2026 года.
Оценка запасов: разделите все СИЗ на три группы. Первая группа — товары, которые можно успеть использовать до 1 декабря 2026 года (выдать работникам и списать с баланса). Вторая группа — товары, которые необходимо дооснастить кодами Data Matrix. Третья группа — товары, которые не подлежат маркировке (например, некоторые виды СИЗ, не вошедшие в перечень).
Принимая решение, учитывайте реальные сроки использования и оборачиваемость запасов. Если партия спецодежды не будет полностью израсходована до 1 декабря, остатки придётся либо промаркировать, либо списать и утилизировать.
Зарегистрироваться в системе «Честный знак»
Если ваша организация закупает СИЗ для собственных нужд и не собирается их перепродавать, вам необходимо зарегистрироваться в системе маркировки. Даже если вы не планируете наносить коды самостоятельно (этим занимаются поставщики), вы обязаны иметь учётную запись для приёмки и вывода товаров из оборота.
Что нужно для регистрации:
– Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), оформленная на руководителя организации или уполномоченное лицо.
– Подключение к системе электронного документооборота (ЭДО) для обмена универсальными передаточными документами (УПД) с кодами маркировки.
– Регистрация на сайте системы маркировки (markirovka.crpt.ru) с заполнением анкеты участника оборота.
– При регистрации необходимо указать тип участника: «Организация, приобретающая товары для использования в собственных нуждах» (если вы не перепродаёте СИЗ).
Регистрация проводится однократно. Если ваша организация уже зарегистрирована в системе для работы с другими маркируемыми товарами (например, обувью или молочной продукцией), повторно регистрироваться не нужно — достаточно убедиться, что тип участника и перечень товарных групп актуальны.
Настроить программное обеспечение и оборудование
Для работы с маркированными СИЗ потребуется техническая база:
– 2D-сканер штрихкодов (обычный линейный сканер не подходит). Он необходим для считывания кодов Data Matrix при приёмке товара на склад.
– Система электронного документооборота (ЭДО) для приёма и подписания универсальных передаточных документов с перечнем кодов маркировки.
– Кассовое программное обеспечение (при розничной продаже СИЗ), интегрированное с системой «Честный знак» для автоматического вывода товаров из оборота.
– Для выдачи СИЗ работникам (без продажи) нужно настроить учётную систему таким образом, чтобы можно было инициировать ручной вывод кодов из оборота с причиной «использование для собственных нужд».
Если у вас небольшой склад и вы не занимаетесь перепродажей, можно обойтись без дорогого оборудования: достаточно иметь компьютер с доступом в интернет и правами в личном кабинете системы маркировки. Однако для массовой выдачи СИЗ рекомендуется всё же приобрести 2D-сканер для быстрого считывания кодов.
Организовать приёмку маркированных СИЗ
При поступлении новой партии СИЗ от поставщика процедура приёмки меняется. Теперь недостаточно просто проверить количество и качество. Необходимо:
– Отсканировать коды Data Matrix на каждой упаковочной единице, для которой требуется отслеживание. Это можно сделать с помощью 2D-сканера или мобильного приложения «Честный знак».
– Сверить считанные коды с перечнем, указанным в универсальном передаточном документе.
– Подтвердить приёмку в системе электронного документооборота.
– Зафиксировать факт поступления товара в личном кабинете системы маркировки.
Если поставщик прислал СИЗ без кодов маркировки (или с повреждёнными кодами), приёмка невозможна. Такой товар нужно возвращать поставщику либо требовать замены. Принимать немаркированные СИЗ на склад после 1 декабря 2026 года запрещено.
Наладить учёт выдачи СИЗ работникам с выводом кодов из оборота
При выдаче промаркированного СИЗ сотруднику необходимо вывести код маркировки из оборота с причиной «использование для собственных нужд». Это можно сделать двумя способами.
Первый способ — автоматический, при интеграции учётной системы с «Честным знаком». При сканировании кода в момент выдачи данные автоматически передаются в систему, и код переводится в статус «выбыл».
Второй способ — ручной, через личный кабинет системы маркировки. Для этого создаётся документ «Вывод из оборота», вручную вносятся коды маркировки выданных СИЗ и указывается причина. Этот способ трудоёмкий при больших объёмах, но допустим для малых организаций.
Важно: если вы сообщили поставщику, что СИЗ приобретаются для внутреннего использования и не будут перепродаваться, поставщик может вывести коды из оборота сразу при отгрузке. В этом случае ваша организация освобождается от необходимости выводить коды при выдаче работникам. Однако это должно быть прямо согласовано с поставщиком и отражено в договоре.
При выдаче немаркированных СИЗ из старых остатков (закупленных до 1 марта 2026 года) после 1 декабря 2026 года выводить из оборота нечего — кодов нет. Однако сам факт выдачи немаркированных СИЗ после 1 декабря будет незаконным. Поэтому все немаркированные остатки, которые не были дооснащены кодами, необходимо либо списать, либо утилизировать до 1 декабря.
Списать или дооснастить немаркированные остатки
До 1 декабря 2026 года у вас есть три варианта действий с немаркированными остатками.
Вариант первый — использовать все запасы до 1 декабря. Если вы уверены, что вся партия будет выдана работникам до 1 декабря, никаких дополнительных действий не требуется. Просто выдавайте СИЗ в обычном порядке, без маркировки.
Вариант второй — дооснастить остатки кодами Data Matrix. Для этого необходимо обратиться к своему поставщику или в специализированную организацию, которая занимается нанесением кодов маркировки. Процесс включает получение кодов в системе «Честный знак», их печать и наклеивание на каждую упаковочную единицу. После нанесения кодов такие СИЗ становятся легальными для оборота и их можно использовать после 1 декабря.
Вариант третий — списать и утилизировать остатки. Если дооснащение экономически нецелесообразно или технически невозможно, остаётся только списать такие СИЗ и утилизировать. Списание оформляется внутренним актом комиссии, а утилизация — договором со специализированной лицензированной организацией (особенно если СИЗ загрязнены вредными веществами и относятся к отходам III–IV класса опасности).
При списании в системе «Честный знак» (если коды были когда-то введены в оборот, но не выведены) необходимо оформить документ «Списание» с соответствующей причиной: брак, утрата, истечение срока годности. Если товар был куплен до 1 марта 2026 года и никогда не был введён в систему, никаких действий в «Честном знаке» не требуется.
Что изменится после 1 декабря 2026 года
С 1 декабря 2026 года все операции с немаркированными СИЗ (кроме хранения на складе без движения) становятся незаконными. Запрещено продавать, передавать, дарить, выдавать работникам, использовать в собственном производстве немаркированные СИЗ. Остатки немаркированных товаров, не дооснащённые кодами, должны быть списаны и утилизированы до этой даты.
Новые поставки СИЗ после 1 декабря могут приниматься только при наличии действующих кодов маркировки на каждой упаковочной единице, подлежащей обязательной маркировке. Отсутствие кода или его повреждение — основание для отказа в приёмке.
При выдаче промаркированных СИЗ работникам после 1 декабря система «Честный знак» должна фиксировать вывод кода из оборота с причиной «использование для собственных нужд». Если этого не сделать, код будет числиться в обороте, что при проверке может быть расценено как невывод товара из оборота — административное правонарушение.
Ответственность за нарушения
За нарушение правил оборота маркированных товаров предусмотрена административная и уголовная ответственность. Наиболее актуальные составы для работодателей, приобретающих СИЗ для сотрудников:
– За непередачу сведений в «Честный знак» или нарушение сроков передачи для юридических лиц предусмотрен штраф от 50 000 до 100 000 рублей по статье 15.12.1 КоАП РФ.
– За оборот немаркированной продукции, подлежащей обязательной маркировке, — штраф на должностных лиц от 5 000 до 10 000 рублей с конфискацией товара, на юридических лиц — от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией товара.
– За выдачу работнику немаркированных СИЗ, когда маркировка обязательна, инспектор может квалифицировать это как необеспечение работника средствами индивидуальной защиты (часть 4 статьи 5.27.1 КоАП РФ). Штраф для юридических лиц — от 130 000 до 150 000 рублей, причём за каждого работника, который получил такие СИЗ.
Кроме того, штрафы могут налагаться за каждый выявленный случай нарушения. При массовой проверке сумма может оказаться весьма значительной.
Переходный период по маркировке СИЗ в системе «Честный знак» — это не формальность, а новый этап государственного контроля за оборотом средств защиты. Для работодателя, который закупает СИЗ для сотрудников, ключевая задача — успеть до 1 декабря 2026 года разобраться с немаркированными остатками (использовать, дооснастить или утилизировать), зарегистрироваться в системе, настроить учёт и приёмку, а также наладить процесс выдачи промаркированных СИЗ с выводом кодов из оборота.
После 1 декабря 2026 года работать с немаркированными СИЗ будет невозможно без нарушения закона. Поэтому не откладывайте адаптацию на последние месяцы — начните с инвентаризации и регистрации в системе уже сейчас. Это позволит избежать спешки, ошибок и многотысячных штрафов, а также обеспечит легальную и безопасную выдачу СИЗ вашим сотрудникам в 2027 году и далее.
