Проведение спецоценки условий труда на микропредприятиях

Давайте разберемся, какие послабления дает закон и как правильно ими воспользоваться в 2026 году.

Вы микропредприятие (до 15 сотрудников и 120 млн выручки в год). Вы не производите ничего вредного. У вас офис и несколько курьеров. Нужна ли вам СОУТ?

Ответ: да, нужна. Закон № 426-ФЗ обязателен для всех работодателей, имеющих наёмных работников, включая ИП. Исключение — только надомники и дистанционные работники.

Но главная новость 2026 года для малого бизнеса в том, что провести эту оценку теперь можно проще и дешевле. И географические ограничения здесь не имеют значения — если ваш бизнес официально зарегистрирован, упрощенный порядок СОУТ работает на всей территории России.

Что такое упрощенная СОУТ и кому она доступна прямо сейчас

Упрощенный порядок специальной оценки условий труда — это процедура, при которой работодатель оценивает условия труда на рабочих местах своими силами, без привлечения аккредитованной организации. Вместо дорогих инструментальных замеров и экспертных заключений вы просто заполняете проверочный лист — специальный опросник.

Прямо сейчас, в апреле 2026 года, право на такой упрощенный порядок есть только у микропредприятий. Напомню критерии микропредприятия по закону № 209-ФЗ: численность работников до 15 человек и годовая выручка до 120 миллионов рублей без учета НДС. Причем ваша организация должна осуществлять в качестве основного один из видов деятельности, перечисленных в приказе Минтруда № 699н.

Какие именно виды деятельности дают такое право? Перечень включает разработку компьютерного ПО, деятельность в области информационных технологий, финансовую и страховую деятельность, операции с недвижимостью, юридические и бухгалтерские услуги, архитектурное и инженерно-техническое проектирование, рекламу и исследование конъюнктуры рынка, образовательные услуги, деятельность библиотек, архивов, музеев и общественных организаций. Это 12 направлений, в которых условия труда в основном считаются безопасными.

Если ваше микропредприятие занимается другим видом деятельности, не входящим в этот перечень, упрощенный порядок к вам не применяется — придется проводить СОУТ в общем порядке с привлечением аккредитованной экспертной организации.

Главное изменение 2026 года: что изменится с 1 сентября

И вот здесь, коллеги, важнейшая новость для всех, кто работает в малом бизнесе. С 1 сентября 2026 года вступает в силу постановление Правительства РФ от 26 января 2026 года № 39, которое кардинально расширяет доступ к упрощенной СОУТ.

Во-первых, право на упрощенный порядок получают не только микропредприятия, но и малые предприятия — то есть организации с численностью до 100 человек и доходом до 800 миллионов рублей в год.

Во-вторых, перечень видов деятельности, дающих право на упрощенную СОУТ, расширяется с 12 до 55 кодов ОКВЭД. В него войдут такие направления, как:

– производство свежих полуфабрикатов, включая сэндвичи и свежую пиццу;
– индивидуальный пошив и вязание верхней одежды;
– пошив обуви по индивидуальному заказу;
– розничная торговля фруктами, овощами, орехами в специализированных магазинах;
– оптовая и розничная торговля автотранспортом;
– ремонт компьютеров и бытовой техники;
– услуги в сфере информационных технологий, культуры, образования и административного управления;
– монтажно-компоновочная деятельность в области кинопроизводства и телевидения.

Впервые в перечень включены также рабочие места в общественных и иных некоммерческих организациях, осуществляющих деятельность по коду 94 ОКВЭД «Деятельность общественных и прочих некоммерческих организаций».

Ожидается, что эти изменения затронут примерно 117 тысяч работодателей и более 1,1 миллиона рабочих мест. Это действительно масштабное послабление, которое признает: в ряде отраслей классическая СОУТ не дает добавленной стоимости, а только создает избыточные затраты.

Важное уточнение: на апрель 2026 года методические изменения к приказу № 699н для малых предприятий официально еще не опубликованы, поэтому на практике норму применяют по аналогии с микропредприятиями.

Как понять, попадает ли ваш бизнес под упрощенный порядок

Три условия должны выполняться одновременно.

Условие первое: ваша компания включена в реестр малого и среднего предпринимательства.
Это автоматическая проверка — если вы соответствуете критериям по численности и выручке, ФНС включает вас в реестр. Для упрощенной СОУТ этого недостаточно, но это первый шаг.

Условие второе: ваш основной вид экономической деятельности по ОКВЭД входит в утвержденный перечень.
Для апреля 2026 года это 12 кодов из приказа № 699н. С сентября 2026 года — 55 кодов из постановления № 39. Внимание: речь идет именно об основном виде деятельности, указанном в ЕГРЮЛ или ЕГРИП при регистрации. Если у вас несколько видов деятельности, но основной не входит в перечень — упрощенный порядок не применяется, даже если все остальные подходят.

Условие третье: вы именно микропредприятие, а не просто малое.
С сентября 2026 года условие смягчится — достаточно будет статуса малого или микропредприятия.

Если ваш бизнес не попадает под упрощенный порядок — вы проводите СОУТ в стандартном режиме, с привлечением аккредитованной экспертной организации и проведением инструментальных измерений.

Пошаговый алгоритм упрощенной СОУТ на микропредприятии

Итак, вы проверили условия и поняли, что имеете право на упрощенный порядок. Теперь к делу.

Шаг первый. Создайте комиссию по проведению СОУТ.
Комиссия создается приказом руководителя. В ее состав должны входить представители работодателя, специалист по охране труда (если он есть в штате) и представители работников. Количество членов комиссии должно быть нечетным. Председателем назначается работодатель или его уполномоченный представитель.

Шаг второй. Утвердите перечень рабочих мест, подлежащих спецоценке.
В перечень включаются все рабочие места, за исключением тех, где условия труда уже отнесены к оптимальным или допустимым по результатам предыдущей оценки — если такая проводилась пять лет назад. Если ваша организация создана недавно и СОУТ никогда не проводилась — включайте всё.

Шаг третий. Заполните проверочные листы.
Для каждого рабочего места заполняется отдельный проверочный лист по форме, утвержденной Приказом Минтруда № 699н. Проверочный лист представляет собой подробный опросник, который помогает идентифицировать потенциально вредные производственные факторы.

Важнейший момент. Если в ходе заполнения проверочного листа вы идентифицируете хотя бы один вредный или опасный производственный фактор (например, офисное помещение без естественного освещения, работа за компьютером более 50% времени без регламентированных перерывов, производственный шум), упрощенный порядок для вас заканчивается. Придется останавливаться и проводить полноценную СОУТ с привлечением аккредитованной организации. И сделать это нужно в течение 12 месяцев.

Шаг четвертый. Ознакомьте работников с результатами.
У вас есть 30 календарных дней после утверждения проверочного листа, чтобы под подпись ознакомить каждого работника с условиями труда на его рабочем месте.

Шаг пятый. Оформите декларацию соответствия и подайте в ГИТ.
Если по итогам заполнения проверочных листов вы пришли к выводу, что вредные производственные факторы на рабочих местах отсутствуют, условия труда признаются допустимыми. В этом случае вы заполняете декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям и подаете её в Государственную инспекцию труда. Без декларации упрощенная СОУТ не считается завершенной.

Как быть, если вредные факторы отсутствуют

Это самая простая, но и самая ответственная ситуация. Вы заполнили проверочные листы, не выявили вредных факторов, подали декларацию в ГИТ. Что дальше?

Декларация действительна в течение пяти лет. Если за это время на предприятии ничего не менялось, по истечении пяти лет срок декларации автоматически продлевается еще на пять лет. И так далее.

Но если на предприятии происходит что-то из перечня — вводятся новые рабочие места, меняется технологический процесс, заменяется оборудование, происходит несчастный случай, — нужно проводить новую СОУТ или хотя бы актуализировать проверочные листы.

Даже если работник просто переведен с одного рабочего места на другое — это может потребовать переоценки. Надёжнее не рисковать: когда переводите сотрудника, проверьте, не изменились ли его рабочие функции и условия труда. Если изменились — лучше провести СОУТ по новому месту.

Сроки: когда нужно проводить СОУТ

У СОУТ, проведенной как в упрощенном, так и в стандартном порядке, есть строгий срок действия — пять лет. Отсчет начинается не с даты подписания отчета, а со дня внесения сведений о результатах СОУТ в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения СОУТ, которую ведет Минтруд. ФГИС СОУТ — это единая база, где аккумулируются все отчёты, карты, протоколы и, конечно, декларации.

Для только что созданных рабочих мест действует отдельный срок: провести оценку условий труда на новых местах вы обязаны в течение 12 месяцев с момента их создания. Так что декларация — это не повод расслабиться, а фиксация факта, что опасных факторов нет именно сейчас. При любых изменениях — новое оборудование, новая технология, новый работник со своей спецификой — будьте готовы её пересмотреть.

Внеплановая СОУТ проводится в течение 12 месяцев после наступления событий-оснований. Такими основаниями могут быть ввод в эксплуатацию новых рабочих мест, изменение технологического процесса, замена оборудования, которая может повлиять на воздействие вредных факторов на персонал, а также несчастный случай на производстве.

Частая ошибка: что писать в трудовом договоре, если СОУТ еще не проведена

Ситуация, с которой сталкиваются многие: вы нанимаете нового сотрудника, а специальная оценка условий труда на его рабочем месте еще не проведена (например, рабочее место новое, и 12-месячный срок на проведение СОУТ еще не истек). Что писать в трудовом договоре в разделе «Условия труда»?

Закон допускает использовать следующую формулировку:

«Условия труда на рабочем месте не установлены в связи с тем, что специальная оценка условий труда не проводилась (будет проведена в установленный законодательством срок)».

Это законно и безопасно. Главное — не забудьте потом, в течение 12 месяцев, провести СОУТ и внести соответствующие изменения в договор.

Для микропредприятий действует также упрощенный порядок оформления трудовых отношений с использованием типовой формы трудового договора, утвержденной постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 года № 858. В этой форме предусмотрены разделы «Дополнительные условия» и «Особый характер работы». Если у ваших сотрудников разъездной характер работы, это условие обязательно нужно прописать в договоре.

Ответственность и риски 2026 года

Не стоит думать, что упрощенный порядок освобождает от ответственности. Штрафы за отсутствие СОУТ или нарушение процедуры остаются прежними.

Отсутствие СОУТ, если вы обязаны были её провести, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти до десяти тысяч рублей, на юридических лиц — от шестидесяти до восьмидесяти тысяч рублей.

Но главный риск даже не в штрафах. Если на предприятии, где не проведена СОУТ или нет декларации, с работником произойдет несчастный случай, это повлечет значительно более серьезные последствия. Следствие будет рассматривать отсутствие оценки условий труда как отягчающее обстоятельство, и это может стать основанием для возбуждения уголовного дела по статье 143 УК РФ (нарушение требований охраны труда). В 2026 году эта норма применяется активно.

Кроме того, результаты СОУТ необходимы для расчета страховых взносов, начисления компенсаций за вредные условия труда, определения периодичности медосмотров и выдачи СИЗ. Без легитимной СОУТ или декларации вся эта система становится уязвимой.

Упрощенная СОУТ для микропредприятий — это реально работающий механизм, который позволяет малому бизнесу соблюдать закон без огромных затрат. А с сентября 2026 года этот механизм станет доступен еще и малым предприятиям из 55 отраслей.

Если вы микропредприятие из “белого списка” (12 ОКВЭД) и хотите провести СОУТ по упрощенному порядку прямо сейчас — начните подготовку немедленно. Создайте комиссию, подготовьте приказ, найдите форму проверочного листа, скачайте образец, аккуратно его заполните. Если ваше микропредприятие не входит в перечень из 12 видов деятельности — вам придется подождать до сентября 2026 года или проводить СОУТ в общем порядке.

Если ваше предприятие малое, но не микропредприятие — готовьтесь к сентябрю 2026 года. У вас есть несколько месяцев, чтобы изучить новые правила и подготовить документы. После 1 сентября вы сможете провести упрощенную СОУТ.

И помните главное: упрощенный порядок не отменяет вашу ответственность. Заполненный проверочный лист должен быть честным. Любое укрывательство вредных факторов — это не только нарушение закона, но и прямая угроза здоровью ваших работников. А это уже совсем другая история — и история совсем не для малого бизнеса.