В 2026 году ответ на этот вопрос зависит от того, о каком именно инструктаже идёт речь, а также от даты его проведения.
В целом, дистанционное проведение инструктажей по охране труда законом не запрещено, но с двумя важными оговорками:
дистанционно можно проводить только теоретическую часть инструктажа;
практические занятия и отработка навыков (по первой помощи, применению СИЗ, безопасным методам работ) должны проводиться очно – Постановление Правительства РФ и .
Что разрешено сейчас (до 1 сентября 2026 года)
Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 прямо допускает использование дистанционных технологий при обучении по охране труда. Пункт 66 Правил устанавливает, что допускается проведение обучения с использованием дистанционных технологий, включая:
обеспечение работников нормативными документами и учебными материалами;
обмен информацией между обучающимися и преподавателями через системы электронного обучения;
участие в интернет-конференциях и вебинарах;
администрирование процесса обучения на основе компьютеров и сети Интернет.
Минтруд в своих разъяснениях подтверждает: допустимо применять дистанционные технологии при изучении теоретической части программ обучения требованиям охраны труда. При этом обучение только в дистанционном формате невозможно, так как работникам необходимо проходить практические занятия по формированию умений и навыков безопасного выполнения работ.
Что касается именно инструктажей (вводного, первичного, повторного и т.д.), то Постановлением № 2464 не установлен прямой запрет на их дистанционное проведение. Роструд также разъяснял, что вводный инструктаж можно провести дистанционно, если это закреплено в локальном нормативном акте организации и соблюдены все требования к порядку проведения инструктажей.
Что изменится с 1 сентября 2026 года
Минтруд подготовил проект изменений в Правила обучения (Постановление № 2464), которые планируется ввести с 1 сентября 2026 года. Ключевое нововведение касается именно дистанционного формата.
В проект добавляется важная оговорка: дистанционное обучение допускается, за исключением практических занятий по безопасному выполнению работ, оказанию первой помощи, применению СИЗ и занятий на полигонах и тренажёрах.
Что это означает на практике. Формально дистанционное обучение остаётся. Но поскольку любое обучение по охране труда включает практическую часть, полностью дистанционный формат становится невозможным. Теорию по-прежнему можно будет изучать онлайн, а вот навыки нужно будет отрабатывать очно.
Как оформить дистанционный инструктаж документально
Даже если инструктаж проводится дистанционно, требования к документальному оформлению остаются строгими.
Постановлением № 2464 установлено, что при регистрации проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте указываются подписи работника, проводившего инструктаж, и работника, прошедшего инструктаж. Это означает, что:
Нельзя заменить подпись фразой «по телефону» или «дистанционно» — это будет неправомерным действием.
Если работник находится в другом городе или филиале, он должен поставить подпись в документе, регистрирующем инструктаж, и направить этот документ инструктирующему работнику (по почте или иным доступным способом), чтобы тот также поставил свою подпись.
Порядок регистрации проведённого инструктажа и форма его документирования утверждаются работодателем. На практике это означает, что вы можете:
издать соответствующий приказ о порядке проведения дистанционных инструктажей;
вести журналы проведения инструктажей (в бумажном или электронном виде);
предусмотреть возможность получения электронной подписи работника (при использовании электронного документооборота).
Важно. Даже при дистанционном проведении инструктажа в журнале должны стоять личные подписи инструктируемого работника и инструктирующего.
Можно ли проводить инструктаж для удалённых работников
Для дистанционных работников действуют особые правила. Работодатель обязан ознакомить дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, если он предоставил или рекомендовал их для работы.
Как именно проводить такое ознакомление — законом не урегулировано. Вы можете закрепить порядок, например, в локальном нормативном акте, регулирующем взаимодействие с дистанционными работниками. В частности, можно предусмотреть, что ознакомление проводится в рамках вводного инструктажа по охране труда.
Что делать сейчас
Если вы планируете проводить инструктажи дистанционно, рекомендую:
- Закрепить порядок дистанционного проведения инструктажей в локальном нормативном акте (Положении об обучении по охране труда или отдельном приказе).
- Разделить теорию и практику: теорию можно проводить онлайн, практические занятия — только очно.
- Обеспечить получение подписей работников (в бумажном виде или с использованием электронной подписи).
- Учитывать грядущие изменения: с 1 сентября 2026 года полностью дистанционный формат обучения (без очной отработки навыков) станет невозможным. Если у вас есть возможность, проведите обучение раньше этого срока.
Дистанционное проведение инструктажей по охране труда в 2026 году допускается, но только для теоретической части. Практические навыки (первая помощь, применение СИЗ, безопасные методы работ) должны отрабатываться очно. С 1 сентября 2026 года это требование будет закреплено в Правилах обучения официально. Документальное оформление инструктажа в любом случае требует наличия подписей инструктируемого и инструктирующего — заменить их отметкой о дистанционном проведении нельзя.
