Матрица обучения (её также называют планом-графиком обучения) — это системный документ, который связывает воедино три ключевых элемента: категорию работника, обязательные для него программы обучения и установленную периодичность их прохождения.
Это не просто список курсов, а инструмент планирования, который позволяет работодателю:
* соблюдать сроки обучения и не пропускать ни одного сотрудника;
* распределять бюджет на обучение;
* иметь под рукой доказательство системного подхода к обучению для проверяющих органов.
В 2026 году, на фоне грядущих изменений в законодательстве, наличие актуальной матрицы обучения становится не просто рекомендацией, а необходимым условием для выстраивания эффективной и законной системы охраны труда.
1. Правовая основа: что говорит закон в 2026 году
Обязанность работодателя обучать персонал закреплена в статье 214 Трудового кодекса РФ. Основной документ, который устанавливает как это делать, — Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Срок его действия был продлён, но в него вносятся изменения, вступающие в силу с 31 августа 2026 года. Эти изменения необходимо учитывать при составлении матрицы.
Закон № 2464 устанавливает три базовые программы обучения. Именно они лягут в основу вашей матрицы.
1. Программа А — обучение по общим вопросам охраны труда и функционирования СУОТ.
2. Программа Б — обучение безопасным методам и приёмам выполнения работ при воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов.
3. Программа В — обучение безопасным методам и приёмам выполнения работ повышенной опасности.
Помимо этих программ, в матрицу также включаются:
* Обучение по оказанию первой помощи пострадавшим.
* Обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты (СИЗ).
* Инструктажи по охране труда и стажировка на рабочем месте.
2. Пошаговая инструкция по созданию матрицы обучения
Шаг 1. Определите категории работников
Составьте полный список всех должностей в вашей организации. Не ограничивайтесь только рабочими специальностями — обучаться обязаны и инженерный, и административный, и управленческий персонал.
Шаг 2. Соотнесите должности с программами обучения
Для каждой категории работников определите, какие из трёх программ (А, Б, В) и дополнительных обучений для них обязательны. Например, для офисного сотрудника, работающего только с ПК, может быть достаточно программы А, а для сварщика — все три программы.
Шаг 3. Установите периодичность
* Программы А и Б: плановое обучение проводится не реже одного раза в 3 года.
* Программа В: периодичность устанавливается в зависимости от вида работ (например, для работ на высоте — не реже 1 раза в год).
* Первая помощь и СИЗ: также проходят с установленной периодичностью (обычно 1 раз в 3 года).
* Инструктажи: вводный — при приёме на работу; первичный, повторный, внеплановый, целевой — по мере необходимости.
* Стажировка: для вновь принимаемых работников — до допуска к самостоятельной работе. С 31 августа 2026 года её продолжительность для новых сотрудников увеличивается с 2 до 5 рабочих смен.
* Обучение первой помощи: с 31 августа 2026 года работодатель обязан организовать обучение сотрудника в течение 30 календарных дней с момента его трудоустройства.
Шаг 4. Создайте матрицу
Оформите полученные данные в виде таблицы. Это и будет ваша матрица обучения.
3. Готовый образец матрицы обучения
Ниже представлен примерный образец матрицы, который можно адаптировать под нужды вашей организации.
| Категория работников / Должность | Программа А (Общие вопросы ОТ) | Программа Б (Безопасные методы) | Программа В (Работы повыш. опасности) | Первая помощь | Обучение СИЗ | Стажировка | Периодичность проверки знаний |
| Генеральный директор | Да (1 раз в 3 года) | Нет | Нет | Да | Нет | Нет | 1 раз в 3 года |
| Главный инженер | Да (1 раз в 3 года) | Да (1 раз в 3 года) | В зависимости от специфики | Да | Нет | Нет | 1 раз в 3 года |
| Специалист по ОТ | Да (1 раз в 3 года) | Да (1 раз в 3 года | В зависимости от специфики | Да | Да | Нет | 1 раз в 3 года |
| Мастер участка | Да (1 раз в 3 года) | Да (1 раз в 3 года | Да (по графику) | Да | Да | Нет | 1 раз в 3 года |
| Электрогазосварщик | Да (1 раз в 3 года) | Да (1 раз в 3 года | Да (1 раз в год / по графику) | Да | Да | Да (5 смен) | 1 раз в год |
| Водитель погрузчика | Да (1 раз в 3 года) | Да (1 раз в 3 года | Да (по графику) | Да | Да | Да (5 смен) | 1 раз в год / по графику |
| Офисный сотрудник (менеджер) | Да (1 раз в 3 года) | Нет | Нет | Да | Нет | Нет | 1 раз в 3 года |
Примечания к заполнению матрицы:
* Программа А, Б, В: периодичность для А и Б — 1 раз в 3 года. Для В — зависит от требований к конкретному виду работ.
* Первая помощь: периодичность обычно 1 раз в 3 года, но с 31.08.2026 для новых сотрудников — в течение 30 дней.
* Стажировка: продолжительность устанавливается работодателем, но с 31.08.2026 — не менее 5 смен для новых работников.
* Периодичность проверки знаний: для рабочих профессий и работ повышенной опасности, как правило, чаще (1 раз в год). Для руководителей и специалистов — 1 раз в 3 года.
4. Как внедрить и использовать матрицу
1. Утвердите матрицу: документ должен быть утверждён руководителем организации.
2. Издайте приказ: на основании матрицы издаётся приказ о проведении обучения, в котором утверждаются сроки, ответственные лица и программы.
3. Организуйте обучение: выберите аккредитованный учебный центр или организуйте обучение силами организации (в этом случае необходимо уведомить Минтруд).
4. Ведите учёт: регистрируйте все факты обучения в личных карточках работников и вносите сведения в единую информационную систему по охране труда (ЕИСОТ).
5. Актуализируйте: пересматривайте матрицу при изменении штатного расписания, вводе нового оборудования или изменении требований законодательства.
