Протокол проверки знаний по охране труда — это документ, в котором фиксируются результаты проверки знаний работников после завершения обучения. Его оформление строго регламентировано Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 (Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда). В 2026 году в порядок оформления протоколов внесён ряд важных изменений, которые вступили в силу с 31 августа.
Нормативная база
Основной документ, устанавливающий требования к протоколу проверки знаний, — это Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 (в редакции от 12.06.2024). Правила, утверждённые этим постановлением, действуют до 1 сентября 2032 года.
В 2026 году были внесены изменения в Правила (Постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805), которые затронули и порядок оформления протоколов.
Что должно быть в протоколе
Унифицированной формы протокола нет — работодатель разрабатывает бланк самостоятельно. Однако пункт 92 Правил № 2464 устанавливает девять обязательных реквизитов:
- Полное наименование организации или ИП, проводившего обучение.
- Дата и номер приказа о создании комиссии по проверке знаний.
- ФИО председателя, заместителя и членов комиссии.
- Наименование и продолжительность программы обучения.
- ФИО, профессия (должность) и место работы работника.
- Результат проверки — «удовлетворительно» или «неудовлетворительно».
- Дата проверки.
- Регистрационный номер записи о проверке знаний в реестре обученных лиц (ЕИСОТ). Это обязательный реквизит.
- Подпись работника, прошедшего проверку.
Допускается оформление единого протокола, если обучение по оказанию первой помощи и использованию СИЗ проводится в рамках основного обучения. В таком случае в протоколе может быть указано несколько регистрационных номеров.
Порядок оформления протокола
Протокол может быть оформлен на бумажном носителе или в электронном виде.
Алгоритм действий (на бумажном носителе):
- Оформите протоколы, оставив поле для регистрационного номера пустым.
- Соберите подписи членов комиссии и работников.
- Передайте сведения о проверке знаний в реестр Минтруда (ЕИСОТ) и получите регистрационные номера.
- Впишите полученные регистрационные номера в протокол от руки.
Если работник обучался по нескольким программам, сведения в реестр вносятся по каждой программе отдельно.
Электронный протокол и подписи
Протокол может быть оформлен в электронном виде и подписан:
- Усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
- Усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП) — Роструд признал это правомерным.
С 31 августа 2026 года регистрационный номер можно подтвердить двумя способами:
- Указать его непосредственно в протоколе.
- Приложить к протоколу выписку из реестра обученных лиц, подписанную электронной подписью.
Внесение сведений в реестр (ЕИСОТ)
Сведения о проверке знаний обязательно вносятся в реестр обученных лиц (Единую общероссийскую справочно-информационную систему по охране труда — ЕИСОТ). Это нужно делать даже при неудовлетворительном результате.
Важно: в настоящее время в ЕИСОТ доступно только 24 вида программ по работам повышенной опасности. Если ваша программа отсутствует в классификаторе, сведения можно внести позже, а подтверждением обучения на момент проверки будет сам протокол.
Особенности для микропредприятий
Для микропредприятий (до 15 человек, выручка до 120 млн рублей) действует исключение: протоколы проверки знаний оформлять не нужно, если на предприятии нет работ повышенной опасности.
Изменения 2026 года (с 31 августа)
- Новый способ подтверждения регистрационного номера. Появилась возможность использовать выписку из реестра вместо указания номера непосредственно в протоколе.
- Единый протокол для нескольких программ. Допускается оформление единого протокола с несколькими регистрационными номерами.
Ответственность за нарушения
Отсутствие протокола проверки знаний или нарушение порядка его оформления может быть расценено как допуск работника к работе без обучения, что влечёт административную ответственность по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ.
