Проверка Государственной инспекции труда (ГИТ) в 2026 году строится на риск-ориентированном подходе: инспектор проверяет не «толщину папки», а связность всей системы — от СОУТ и профессиональных рисков до СИЗ, обучения и реальных условий на рабочих местах. Плановые проверки в 2026 году проводятся только для организаций с высоким риском (п. 11.3 постановления Правительства от 10.03.2022 № 336). Однако внеплановая проверка может прийти в любой момент — по жалобе работника, после несчастного случая или при срабатывании индикаторов риска.
Ниже — перечень того, что инспектор запросит в первую очередь, и в каком состоянии должны быть документы.
Документы по охране труда
Инспектор проверит наличие и правильность оформления всего пакета документов по охране труда.
Проверьте, что у вас есть:
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Положение о системе управления охраной труда (СУОТ).
Положение о порядке хранения и использования персональных данных работников.
Инструкции по охране труда — для каждой должности и вида работ. Они должны быть актуальными и синхронизированными с результатами СОУТ и оценкой профессиональных рисков.
План мероприятий по охране труда на текущий год. Это обязательный документ для всех организаций, включая офисные. За основу рекомендуется брать перечень, утверждённый приказом Минтруда от 29.10.2021 № 771н.
Журналы регистрации инструктажей по охране труда (вводного, первичного, повторного, внепланового, целевого). Журналы должны быть прошнурованы, пронумерованы и содержать подписи инструктируемых и инструктирующих.
Протоколы проверки знаний требований охраны труда работников.
Приказы о назначении ответственных лиц — за охрану труда в целом, за проведение инструктажей, за электрохозяйство и т.д.
Документы о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ) — отчёт, карты СОУТ, декларация соответствия (если подавалась). При изменениях технологических процессов, оборудования или штатного расписания требуется внеплановая СОУТ.
Реестр опасностей и карты оценки профессиональных рисков. Инспектор проверит, как результаты оценки рисков связаны с реальными мерами управления — СИЗ, обучением, инструкциями.
Обучение по охране труда
В 2026 году ГИТ проверяет не только наличие удостоверений, но и реальное содержание обучения.
Обучение проводится по Постановлению Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Инспектор проверит:
Программы обучения по охране труда — они должны быть утверждены и учитывать специфику вашей деятельности.
Наличие практических занятий — особенно по оказанию первой помощи и применению СИЗ. Исключение практики из программ — грубое нарушение.
Протоколы проверки знаний — должны быть оформлены на каждого обученного работника с указанием даты, программы и результата.
Записи в реестре обученных лиц (ЕИСОТ). Отсутствие записей или их недостаточное количество — основание для предостережения. Для организаций с численностью более 15 человек это зона пристального контроля.
Специалисты по охране труда должны проходить тестирование в Единой информационной системе охраны труда. Иначе протоколы проверки знаний признаются нелегитимными.
Средства индивидуальной защиты (СИЗ)
Обеспечение СИЗ — одна из главных зон риска при проверках ГИТ в 2026 году.
Нормы выдачи СИЗ должны быть утверждены приказом и соответствовать Единым типовым нормам (ЕТН). Отраслевые нормы больше не действуют.
Комплект СИЗ должен обосновываться результатами СОУТ и картами оценки профессиональных рисков — почему именно эти СИЗ выдаются именно этой профессии.
Учёт выдачи СИЗ должен вестись без разрывов — в личных карточках или электронной системе. Фактическая выдача должна соответствовать утверждённым нормам.
Дерматологические средства индивидуальной защиты (ДСИЗ) — смывающие и обезвреживающие средства — должны быть включены в нормы и реально выдаваться там, где это требуется.
Обучение применению СИЗ — не формальное, с практической отработкой навыков и подтверждающими документами.
Медицинские осмотры
Инспектор проверит:
Наличие направлений на предварительные (при приёме на работу) и периодические медицинские осмотры.
Договоры с медицинскими организациями, имеющими лицензию на проведение таких осмотров.
Заключения по результатам медосмотров — должны быть у каждого работника из списка контингента.
Для работников, проработавших 5 лет во вредных и опасных условиях, — направление на периодический осмотр в центры профпатологии. При расчёте стажа учитываются все периоды фактической работы во вредных условиях.
Психиатрическое освидетельствование
С 1 марта 2026 года действуют изменения в порядке психиатрического освидетельствования. Инспектор проверит:
Наличие направлений на освидетельствование для работников, занятых на видах деятельности из перечня приказа Минздрава № 342н.
Заключения врачей-психиатров — должны быть оформлены комиссией (с 1 марта 2026 года — только врачами-психиатрами).
Соответствие контингента — в перечень включены только те должности, для которых освидетельствование действительно обязательно.
Кадровые документы
Помимо охраны труда, ГИТ проверяет соблюдение трудового законодательства в целом. Инспектор запросит:
Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним.
Штатное расписание.
Приказы о приёме, переводе, увольнении.
Табели учёта рабочего времени.
Графики отпусков.
Документы об оплате труда — расчётные листки, ведомости, соблюдение МРОТ.
Что делать при визите инспектора
Попросите инспектора предъявить:
Служебное удостоверение.
Документ-основание для визита (распоряжение или приказ).
Проверьте наличие QR-кода на документе-основании. Если QR-код отсутствует или некорректен, вы вправе законно не пустить инспектора (Федеральный закон от 28.12.2024 № 540-ФЗ).
Если по какому-либо из пунктов вы ответили «нет» — это зона риска, которую нужно устранить до прихода инспектора. Начните с проверки связки «СОУТ → профессиональные риски → нормы СИЗ → обучение → учёт». Это самый быстрый способ привести систему в порядок и пройти проверку ГИТ без нервов и штрафов.
