С 1 января 2026 года в России введён в действие новый Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов — ОК 016-2025. Он заменил устаревший ОК 016-94, действовавший с 1994 года.
Основанием для разработки новой версии послужил Перечень поручений по итогам расширенного заседания Президиума Государственного Совета 21 сентября 2023 года. Классификатор утверждён приказом Росстандарта от 16 мая 2025 года № 423-ст. Всего в новом списке — 5 597 профессий рабочих и 4 338 должностей служащих.
Что изменилось
Структура документа осталась прежней: классификатор по-прежнему включает два раздела — «Профессии рабочих» и «Должности служащих». Однако содержательные изменения значительны.
Все названия профессий и должностей приведены в соответствие с Единым тарифно-квалификационным справочником (ЕТКС), Единым квалификационным справочником (ЕКС), профессиональными стандартами и иными нормативными правовыми актами, устанавливающими квалификационные требования.
Главное техническое изменение — переход на шестизначные коды профессий вместо прежних пятизначных. Первая цифра кода указывает на категорию работника: «1» — рабочие, «2» — служащие; остальные пять цифр — порядковый номер объекта классификации. Это упрощает автоматизированную обработку данных и создаёт единое информационное поле.
Новый классификатор содержит множество современных профессий, которых не было в старом перечне: коуч, спа-менеджер, копирайтер, SMM-менеджер, специалист по искусственному интеллекту, инженер по 3D-печати, ландшафтный дизайнер, лейаут-артист, а также оператор дронов и инженер по кибербезопасности. Большое количество новых специальностей касается IT, финансов, производства контента, экологии и других сфер.
Для чего нужен новый классификатор
ОК 016-2025 — не просто справочный документ. Он имеет прямое практическое значение и применяется при:
– составлении штатного расписания и оформлении кадровых документов;
– заполнении личных карточек Т-2 и отчётности;
– проведении специальной оценки условий труда (СОУТ);
– идентификации профессий при предоставлении льгот и назначении досрочной пенсии за работу во вредных и опасных условиях труда (Списки № 1 и № 2);
– ведении статистики и анализе рынка труда;
– начислении пенсий и организации заработной платы.
Переход на ОК 016-2025 — обязательный шаг для всех организаций.
Что нужно сделать работодателю
Провести аудит штатного расписания. Сверить все должности и профессии с их наименованиями и кодами в ОК 016-2025. Если должности нет в новом классификаторе, это не является препятствием для её включения в штатное расписание — в таком случае в документах делается запись «Отсутствует». Однако для «вредных» должностей (сварщики, маляры, газорезчики, машинисты кранов и др.) несоответствие названия новому классификатору критично.
Внести изменения в кадровые документы. Если наименование должности изменилось, потребуется:
– заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам (в порядке статьи 72 ТК РФ);
– обновить должностные инструкции и локальные нормативные акты;
– внести изменения в штатное расписание.
При этом важно объяснить работникам: их трудовая функция не меняется, просто наименование должности приводится в соответствие с новым законом.
Обновить учётные системы. Загрузить новые справочники в 1С:ЗУП и другие кадровые программы. Обеспечить совместимость автоматизированных систем с классификатором ОК 016-2025.
Проверить коды ОКЗ для ЕФС-1. В старом и новом классификаторах есть первые четыре цифры кода ОКЗ, которые указываются в отчёте ЕФС-1. Некоторые коды в новом ОКПДТР изменились — это надо учесть при заполнении отчёта.
Актуализировать документы СОУТ. Карты специальной оценки условий труда должны содержать код должности, профессии или специальности в соответствии с квалификационными справочниками, общероссийскими классификаторами или профессиональными стандартами.
Главный риск: потеря льгот для «вредников»
Ключевой момент, на который необходимо обратить особое внимание: льготы, компенсации и право на досрочную пенсию привязаны не к фактическим условиям труда, а к конкретному наименованию профессии и её коду в классификаторе.
Если должность указана некорректно или «по-старому», работник формально может выпасть из льготной категории — даже при сохранении тех же условий труда. Особенно уязвимы «пограничные» профессии, где условия труда объективно вредные или опасные, но наименование должности ранее использовалось в свободной формулировке.
Риски возникают сразу по нескольким направлениям:
– при проведении и актуализации СОУТ;
– при назначении компенсаций за вредные и опасные условия;
– при формировании перечней на досрочное пенсионное обеспечение;
– при проверках со стороны надзорных органов и в судебных спорах.
От правильного указания профессии и её кода напрямую зависит, получит ли работник досрочную пенсию по Спискам № 1 и № 2 за труд во вредных и опасных условиях.
Новый классификатор ОК 016-2025 обязателен для применения всеми организациями с 1 января 2026 года. Он содержит шестизначные коды, обновлённые названия профессий и современные специальности. Работодателям необходимо провести аудит штатного расписания, обновить кадровые документы (дополнительные соглашения к трудовым договорам, должностные инструкции), актуализировать документы СОУТ и проверить коды ОКЗ для отчётности ЕФС-1. Особое внимание — «вредным» профессиям: несоответствие наименования новому классификатору может привести к потере работниками права на досрочную пенсию и компенсации.
