Офисные сотрудники обязаны проходить противопожарные инструктажи. Это требование распространяется на всех работников без исключения, независимо от должности и характера выполняемой работы.
Правовое обоснование
Обязанность работодателя обучать персонал мерам пожарной безопасности закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 37 Федерального закона от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности». Допуск сотрудника к работе без прохождения обучения является нарушением.
Основной документ, регулирующий порядок проведения инструктажей в 2026 году, — Приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120, который вступил в силу с 1 сентября 2025 года и заменил собой приказ № 806. Этот документ устанавливает виды, сроки и порядок обучения по программам противопожарного инструктажа.
Также действуют Правила противопожарного режима в Российской Федерации, утверждённые постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479.
Какие инструктажи проходят офисные сотрудники
Для офисных работников предусмотрены следующие виды противопожарных инструктажей.
Вводный инструктаж проводится до начала работы в организации со всеми новыми сотрудниками, включая принятых на постоянную работу, временных, командированных, стажёров и практикантов. Проводится однократно при приёме на работу.
Первичный инструктаж на рабочем месте проводится после вводного инструктажа, а также при переводе в другое подразделение или начале новой трудовой деятельности.
Повторный инструктаж проводится для проверки и закрепления знаний. Базовая периодичность — не реже одного раза в год.
Внеплановый инструктаж проводится при изменениях в законодательстве, технологических процессах, после аварий, при перерывах в работе более 60 дней и в других случаях.
Целевой инструктаж проводится перед выполнением огневых, пожароопасных и пожаровзрывоопасных работ, ликвидацией последствий аварий.
Периодичность повторного инструктажа
Для стандартного офиса действует правило: повторный инструктаж проводится не реже одного раза в год.
Однако если в вашем офисе одновременно могут находиться 50 и более человек, периодичность повторного инструктажа увеличивается до не реже одного раза в шесть месяцев.
Для объектов категорий А, Б, В1-В4 по взрывопожарной и пожарной опасности также установлена периодичность не реже одного раза в шесть месяцев. Большинство типовых офисных зданий относятся к категориям В1-В4 (пожароопасные) или Г, Д, поэтому эту периодичность следует уточнить по расчёту категории вашего помещения.
Что изменилось в 2026 году
С 1 марта 2026 года вступил в силу приказ МЧС России от 25.06.2025 № 530, который внёс изменения в перечень лиц, подлежащих обучению по дополнительным профессиональным программам. Однако для офисных сотрудников, не являющихся ответственными за пожарную безопасность, эти изменения не влекут дополнительных требований — для них по-прежнему обязательны только противопожарные инструктажи.
Важно: пожарно-технический минимум (ПТМ) отменён для всех работников. Работодателю не нужно организовывать отдельное обучение по ПТМ. Вместо этого проводятся противопожарные инструктажи внутри организации для всех работников и тренировки по эвакуации.
Как организовать инструктажи в офисе
Чтобы правильно организовать процесс, выполните следующие шаги.
Шаг 1. Назначьте ответственного за проведение инструктажей. Обычно это специалист по охране труда или сотрудник, на которого возложены обязанности по пожарной безопасности. Ответственный должен пройти обучение по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности.
Шаг 2. Разработайте и утвердите программы противопожарного инструктажа. Программы разрабатываются на основе требований приказа МЧС № 1120 и утверждаются руководителем организации. Согласование с органами государственного пожарного надзора не требуется.
Шаг 3. Проведите инструктажи со всеми сотрудниками. Для новых работников — вводный инструктаж до начала работы. Для действующих сотрудников — повторный инструктаж (не реже одного раза в год, а при численности 50+ человек — не реже одного раза в шесть месяцев).
Шаг 4. Оформите результаты в журнале учёта противопожарных инструктажей. Журнал ведётся по форме, установленной приказом МЧС № 1120. В журнале указываются дата проведения, фамилии инструктируемого и инструктирующего, вид инструктажа, ставятся подписи обеих сторон.
Шаг 5. Проводите практические тренировки по эвакуации. Они обязательны для всех работников и проводятся не реже одного раза в полугодие.
Ответственность за нарушения
За допуск сотрудника к работе без обучения мерам пожарной безопасности предусмотрена административная ответственность по статье 20.4 КоАП РФ. Размеры штрафов: для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей, для юридических лиц — от 300 000 до 400 000 рублей. В условиях особого противопожарного режима штрафы существенно выше.
